Ga naar [Instellingen] rechtsboven in het scherm door op de tandwieltjes (of uw naam) te klikken. Kies links in het submenu voor [Documenten] . Onder de kop “Documenten” kiest u voor [Documentsjablonen beheren]. U ziet een overzicht van alle sjablonen in Digitaal kantoor. Door rechtsboven op “Toevoegen” te klikken kunt u een nieuw sjabloon aanmaken.
Geef een naam op. Bij “Type” geeft u aan waarvoor de sjabloon is bedoeld en waar deze beschikbaar moet zijn. Bij “documenttype” geeft u aan tot welk type document de sjabloon behoort. U kunt ook een afwijkende achtergrond uploaden en eventueel andere marges van de randen opgeven. Als u klaar bent klikt u op [Opslaan] onder aan de pagina. Door op het potloodje te klikken kunnen de sjablonen zo nodig worden gewijzigd.